Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung - mindestens 30 Stunden

Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.

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Standort

Waltenhofen

Startdatum

Ab sofort

Einstieg als

Fachkraft

Arbeitszeit

Voll- oder Teilzeit

Einheit

Verwaltung

Aufgaben bei Geiger

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
Vertrauliche Bearbeitung der Korrespondenz, Dokumente und Informationen
Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen sowie Planung von Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
Organisation von Gesellschafterversammlungen
Erster Ansprechpartner für unsere internen Fachbereiche sowie Geschäftspartner, Kunden und Behörden
Aktive Mitarbeit in der Entwicklung, Optimierung und Digitalisierung von administrativen Prozessen

Darauf freuen wir uns

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Hintergrund
Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion
Eine erfahrene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und gleichzeitig wertschätzendem Umgang mit Menschen
Ein hervorragendes Organisationstalent, eine sehr selbständige und systematische Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
Einen sicheren Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft 365 inkl. SharePoint und OneNote
Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Gute Gründe für Geiger

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - am Arbeitsplatz, aber auch in ihrer Frei- und Familienzeit. Daher bieten wir verschiedene Optionen und Vorzüge für das Durchstarten bei Geiger, die Verbindung von Leben und Arbeiten und weitere Zusatzleistungen!

Die Geiger Gruppe.
Mach was draus.

Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern.