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Assistenz (m/w/d) der Projektleitung

Für unseren Bereich Geiger Holzsystembau Wangen GmbH & Co. KG suchen wir am Standort in Wangen im Allgäu ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w/d) der Projektleitung. 

Aufgaben bei Geiger 

  • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung und -korrespondenz
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Baustellenplanung und -koordination
  • Verantwortung für die Planung und Organisation von internen und externen Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der relevanten Unterlagen
  • administrative Bürotätigkeiten wie Ordnerführung, Zusammenstellung von Planunterlagen und Projektdokumentationen sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen
  • Erstellung von Angeboten/Nachtragsangeboten, sowie von Ausgangsrechnungen
  • Rechnungsprüfung und Datenpflege
  • Reklamationsmanagement

Wir freuen uns auf

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Eigeninitiative, Motivationsstärke sowie Teamfähigkeit
  • Sie sind kommunikativ und haben Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook etc

Das bieten wir 

  • Wir sind Teil des Familienunternehmens in 4. Generation mit fast 100-jähriger Geschichte, in dem Werte wie Ehrlichkeit, Menschlichkeit und Fairness großgeschrieben werden
  • einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in unserer Unternehmensgruppe mit hervorragender Auftragslage
  • individuelle Entwicklungsmaßnahmen zur Förderung der persönlichen und fachspezifischen Kompetenzen
  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit ausgezeichneten Perspektiven
  • kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
  • fundierte Einarbeitung in den einzelnen Bereichen und ein kollegiales Team
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