Assistenz IT-Leitung (m/w/d)
- Teilzeit
Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.
Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern.
Aufgaben bei Geiger
- Unterstützung der IT-Leitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz
- Koordination und Pflege des IT-Projektportfolios mit Projektständen, Prioritäten, Terminen und Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Ressourcenplanung sowie Einholung und Nachverfolgung erforderlicher Informationen
- Koordination der Projektverrechnung und Pflege der erforderlichen Grundlagen
- Prüfung und Zuordnung von Rechnungen für IT-Projekte, Dienstleistungen, Verträge und Lizenzen
- Verwaltung von Verträgen sowie Software- und Lizenzthemen einschließlich Änderungen, Kündigungen und Fristen
- Koordination der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
- Übernahme organisatorischer Projekte und Sonderaufgaben sowie Pflege relevanter Dokumentationen und Übersichten
Darauf freuen wir uns
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion
- Erfahrene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eine sehr selbständige und systematische Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sicheren Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft 365 inkl. SharePoint und OneNote und grundsätzliche IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
Gute Gründe für Geiger
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Erfolgreiches Familienunternehmen
- Mobile Arbeitsplätze
- Weiterbildungen in der Geiger Akademie
- Wochenende ab Freitag Mittag
Jetzt mitreißen lassen und bewerben.
Noch Fragen?
- Michael Budnik
- Personalreferent
- +49 8322 18-10319
Redaktionell empfohlener externer Inhalt
